آشنايي كلي با آدرسهاي پست الكترونيك
آ

درس هاي پست الكترونيك همانند آدرسها و شماره هاي صندوق هاي پستي در سيستم پست معمولي هستند. شما ميتوانيد با نوشتن آدرس پستي گيرنده يا شماره صندوق پستي وي، مرسوله خود را براي او ارسال نماييد. سيستم پست الكترونيك نيز دقيقا به همين صورت عمل ميكند و هر كس داراي آدرسي منحصر به فرد جهت دريافت نامه هاي الكترونيكي است. ساختار نامه هاي الكترونيكي به صورت mailto:نام_شبکه@نام_کاربر است. بجاي نام شبكه بايد نام سايت و پسوند آنرا وارد نماييد.

مثلا آدرس پست الكترونيكي كاربري به نام احمدي كه عضو شبكه network.com است، ميتواند به صورت ahmadi@network.com باشد.

راهنماي استفاده از صندوق پست الكترونيكي WEBMAIL:

بمنظور استفاده از صندوق پست الكترونيكي خود در اين محيط مراحل زير را انجام دهيد:

 در سايت خود بروي آيكون 'پست الكترونيك' (Checkmail) كليك نمائيد تاصفحه مربوط به دريافت 'نام كاربري' و كلمه عبور ظاهر شود.

در اينجا بترتيب 'نام كاربري' و' كلمه عبور' خود را وارد كنيد و سپس بروي كليد 'LOGIN' كليك نمائيد تا وارد محيط صندوق پست الكترونيكي خود شويد.

محيط صندوق پست الكترونيك شما شبيه به تصوير زير مي باشد :

شما در اين محيط قادريد تا فعاليتهاي زير را انجام دهيد: 
-نامه هاي الكترونيكي دريافتي خود را مشاهده نمائيد و آنها را مديريت نمائيد.
-نامه الكترونيكي ارسال نمائيد و نامه هاي ارسالي خود را مديريت نمائيد.
-تنظيمات محيط صندوق پستي خود را مطابق سليقه شخصي خود تغيير دهيد.
-فولدرهاي موجود در صندوق پستي خود را مديريت نمائيد.
-دفترچه آدرس ميل هاي خود را مديريت كنيد. 

نامه هاي الكترونيكي دريافتي خود را مشاهده نمائيد و آنها را مديريت نمائيد

Inbox (نامه هاي دريافتي)
صندوق پستي شما از تعدادي فولدر تشكيل شده است كه بمنظور تسهيل در مديريت ارسال و دريافت ايميل هاي شما ايجاد گرديده اند. شما قادريد به تعداد دلخواه خود در صندوق پستيتان فولدر ايجاد نمائيد.

بصورت پيش فرض زمان وارد شدن به صندوق پستي ، در فولدر INBOX قرار مي گيريد كه در اين فولدر تمامي نامه هائي كه دريافت نموده ايد قرار مي گيرند.به شكل زير توجه كنيد:

ليست نامه هاي دريافتي شما در فولدر INBOX قرار دارد كه اين ليست در 5 ستون مطابق شكل زير به شما ارائه مي شود.با نگاه كردن به اين ستونها اطلاعاتي در مورد ايميل هاي دريافتي خود از قبيل فرستنده ،تاريخ دريافت ، موضوع نامه، حجم نامه بدست مي آوريد.

كه اين ستونها به ترتيب از سمت چپ به راست عبارتند از:

ستون Status  
اين ستون وضعيت خوانده شدن يا خوانده نشدن نامه را توسط شما تعيين مي كند، اگر در اين ستون عكس پاكت نامه () نشان داده شده باشد بدين معني است كه اين نامه خوانده نشده است.

همچنين اگر در اين ستون علامت 'گيره كاغذ'  ()نشان داده شده باشد بدين معناست كه نامه شما حاوي يك فايل ميباشد كه به نامه پيوست گرديده است.

ستون Date
اين ستون نشان دهنده تاريخ ميلادي و ساعت  دريافت نامه مي باشد.

ستون Sender
اين ستون نشان دهنده فرستنده نامه مي باشد.در جلوي نام فزستنده نامه يك علامت 'كتاب'  ()  ظاهر مي گردد كه با كليك كردن بروي آن شما مي توانيد مشخصات فردي كه برايتان نامه را ارسال نموده است را وارد دفترچه آدرس خود نمائيد.

ستون Subject
اين ستون نشان دهنده موضوع نامه دريافتي مي باشد.

ستون Size
اين ستون نشان دهنده حجم نامه دريافتي است.

خواندن محتواي نامه ها و پاسخ دادن به آنها
براي مطالعه محتواي نامه ها كاقي است تا بروي 'موضوع' نامه كليك كنيد تا متن نامه براي شما باز شود.به شكل زير توجه كنيد.

هم اكنون مي توانيد با كليك كردن به روي آيكون هاي بالاي صفحه فعاليتهاي مختلفي انجام دهيد، به شكل زير توجه كنيد.

اين آيكونها به ترتيب از چپ به راست عبارتند از:

Back To Inbox
با كليك كردن به روي اين آيكون به فولدر Inbox برمي گرديد و مجددا قادريد ادامه نامه هاي دريافتي را بررسي نمائيد و يا فعاليتهاي ديگر انجام دهيد.

Reply
با كليك كردن بروي اين آيكون مي توانيد به نامه دريافتي خود پاسخ دهيد.وقتي بروي اين آيكون كليك نمائيد ، صفحه نمايش شما بصورت زير تغيير مي كند.

در اينجا نياز به وارد كردن هيچ گونه اطلاعات خاصي نداريد ، فقط كافي است تا در قسمت مشخص شده متن پاسخ خود را تايپ نمائيد و بروي كليد Send كليك نمائيد.

Reply All
در صورتي كه نام به چندين گيرنده ارسال شده باشد (قسمت TO داراي چند آدرس مختلف باشد) با استفاده از اين قابليت پاسخ شما علاوه بر فرستنده اصلي به تمامي گيرندگان ديگر نيز ارسال مي شود.  

Forward
با كليك كردن بروي اين آيكون ميتوانيد تا يك رونوشت از نامه دريافتي خود را براي ديگران ارسال و يا اصطلاحا 'فور وارد' نمائيد.با كليك كردن بروي اين آيكون صفحه نمايش شما به صورت  زير تغيير مي كند.

هم اكنون در قسمت To آدرس ايمل فردي را كه مي خواهيد اين نامه برايش ارسال شود را وارد نمائيد.

شما قادريد اين نامه را براي چندين نفر ارسال نمائيد، براي اين كار ادرس ايميل اين افراد را در قسمتهاي CC ،BCC وارد نمائيد تا يك نسخه از نامه هم براي آنها ارسال شود.حال بروي كليد Send كليك نمائيد. 

خواندن نامه هاي بعدي يا قبلي
شما قادريد بدون اينكه به فولدر Inbox برگرديد ، نامه هاي قبلي يا بعدي خود را باز نمائيد و مطالعه كنيد.

براي اين كار بروي فلشهائي كه در بالاي صفحه نشان داده شده است () كليك كنيد.

پاك كردن نامه
 نامه اي را كه مطالعه نموديد ميتوانيد پاك كنيد، براي اين كار كافي است تا با استفاده از كامبوباكس موجود در سمت راست بالاي صفحه ، فولدر TRASH را انتخاب نمائيد و بروي دگمه MOVE  كه جلوي آن قرار دارد كليك نمائيد.

همانند شكل زير:

 نامه الكترونيكي ارسال نمائيد و نامه هاي ارسالي خود را مديريت نمائيد
براي ارسال نامه جديد كافي است بعد از ورود به صندوق پستي خود روي آيكون Compose New Message (ارسال نامه جديد) كه اولين آيكون از سمت چپ مي باشد كليك كنيد.

همانند شكل زير:

با كليك كردن بروي اين آيكون صفحه نمايش شما بشكل زير تغيير ميكند.

حال به ترتيب زير عمل نمائيد:

   : TOآدرس ميل فردي را كه قصد داريد ايميل برايش ارسال نمائيد را نايپ كنيد.
 BC : در صورتي كه تمايل داريد يك رونوشت از نامه شما براي اشخاص ديگري ارسال شود ميتوانيد در قسمتهاي آدرس ميل آنها را تايپ نمائيد.
BCC : در صورتي كه تمايل داريد يك رونوشت از نامه شما براي اشخاص ديگري ارسال شود بطوري كه شخص گيرنده اصلي نامه متوجه ارسال آن نشود ميتوانيد در اين قسمت آدرس ميل آن فرد را تايپ نمائيد.
Attachment : در صورتي كه بخواهيد فايلي را به نامه خود پيوست نمائيد از اين قسمت استفاده كنيد.

ابتدا بروي كليد BROWSE كليك كنيد تا پنجره اي همانند شكل زير باز شود.حال فايلي را كه قصد داريد به نامه خود ملحق نمائيد را انتخاب كنيد و  تائيد نمائيد تا آدرس فايل مورد نظردر باكس جلوي گزينه Attachment ظاهر شود .

همانند شكل زير:

اكنون بروي كليد ADD  كليك نمائيد تا فايل مورد نظر بعنوان پيوست نامه در نظر گرفته شود.در اينصورت فايل ملحق شده به صورت زير نمايش داده ميشود.
همانند شكل زير:

حال اگر فايل ديگري نيز در نظر داريد تا به نامه خود پيوست كنيد ، مجددا مراحل بالا را تكرار نمائيد.

 Subject
در اينجا موضوع نامه خود را تايپ نمائيد.

متن نامه
و در نهايت در آخرين باكس موجود متن نامه خود را تايپ نمائيد و براي ارسال نامه بروي دگمه Send  كليك كنيد.

تنظيمات محيط صندوق پستي خود را مطابق سليقه شخصي خود تغيير دهيد
در صورتي كه بروي آيكوني كه بشكل يك آچار مي باشد(سومين آيكون از سمت چپ)كليك نمائيد وارد صفحه تنظيمات شخصي مي شويد كه بصورت زير مي باشد

همانند شكل زير:

خوب حالا تظيمات زير را ميتوانيد انجام دهيد.

Language  
بصورت پيش فرض در اين قسمت 'English' تايپ شده است كه تغييري در آن نمي دهيم.

Real Name  
در اين قسمت نام شخص ، شركت و يا فرستنده ايمل ها را مي نويسيم.

From
در اينجا فقط آدرس ايمل شما بدون هيچ كلمه اضافه اي بايد تايپ شود. 

Reply-to
در اينجا هم آدرس ايميل خود را تايپ نمائيد تا پاسخ هاي ارسال شده به اين آدرس فرستاده شود. 

Style
رنگ دلخواه خود را انتخاب نمائيد.

Default sort
نحوه مرتب كردن نامه هاي خود را انتخاب نمائيد كه بر اساس تاريخ دريافت مرتب شوند و يا بر اساس تنظيمات ديگر. 

Messages per page
تعداد نامه هاي ليست شده در يك صفحه را تعيين كنيد.بطور پيش فرض تعداد نمايش اين نامه ها در هر صفحه 20 عدد مي باشد.

Default headers
نمايش سربرگ نامه هاي خود را بطور ساده و يا كامل تر مي توانيد انتخاب نمائيد. در نهايت با كليك كردن بروي دگمه SAVE تغييرات اعمال شده را ذخيره نمائيد. 

فولدرهاي موجود در صندوق پستي خود را مديريت نمائيد
صنوق پستي شما از تعدادي فولدر (پوشه) تشكيل شده است كه براي شما امكان مديريت نامه هايتان را فراهم مي نمايد.

بصورت پيش فرض صندوق پستي شما داراي فولدرهاي از پيش تعريف شده INBOX ، SENT ، SAVED ، TRASH  مي باشد كه به تريب عبارتند از:

INBOX
نامه هاي دريآفتي شما در اين پوشه قرار مي گيرد.

SENT  
مي توانيد نامه هاي ارسالي خود را در اين پوشه ذخيره نمائيد تا براي پي گيري هاي بعدي يك نسخه از آن در اختيارتان باشد.

SAVED
مي توانيد از اين پوشه براي ذخيره سازي هاي موقت نامه هاي در حال تهيه خود استفاده نمائيد.

TRASH
اين پوشه وظيفه نگه داري نامه هائي كه پاك مي كنيد را بعهده دارد.در حقيقت همان سطل آشغال بحساب مي آيد كه در صورتي كه به نامه پاك شده مجددا احتياج پيدا نموديد ميتوانيد در اين فولدر به آن دسترسي داشته باشيد و در صورت عدم نياز به نامه هاي پاك شده ، ميتوانيد بعد از مدتي محتويات اين پوشه را كلا حذف نمائيد.

توجه كنيد:
 فولدرهائي كه بصورت پيش فرض در صندوق پستي شما ايجاد گرديده اند را نمي توانيد پاك كنيد.فقط قادر هستيد به فراخور نياز خود فولدرهاي جديد ايجاد نمائيد و آنها را پاك و يا ويرايش نمائيد.

نحوه مديريت فولدرها
براي اين منظور بروي آيكون فولدر كه پنچمين آيكون از سمت چپ مي باشد كليك نمائيد ، مطابق شكل زير:

حال صفحه نمايش شما بصورت زير تغيير مي كند.

اضافه كردن فولدر
اكنون در باكس Folder Name (16 characters)    نام فولدر (پوشه) مورد نظر خود را وارد نمائيد توجه كنيد كه اين نام نبايد بيش از 16 حرف باشد.
سپس بروي دگمه ADD كليك نمائيد تا فولدر مورد نظر شما ايجاد شود .اكنون نام فولدر ايجاد شده شما در ليست فوادرها به نمايش در آمده است

پاك كردن فولدر
براي پاك كردن فولدر مورد نظر خود، كافي است بروي دگمه DELETE كه جلوي نام فولدر مورد نظر قرار دارد كليك نمائيد.

توجه: در صورت پاك كردن يك فولدر تمام محتويات داخل آن هم پاك خواهد شد.

نحوه ديدن محتويات پوشه هاي مختلف
 براي اين منظور كافي است تا از كامبو باكس موجود در سمت چپ بالاي صفحه صندوق پستي خود نام فولدري را كه مدنظر داريد را انتخاب نمائيد تا محتويات آن براي شما نمايش داده شود.

همانند شكل زير:

نحوه انتقال نامه ها به پوشه هاي مختلف
براي اين كار كافي است تا در باكس موجود در جلوي نامه مورد نظر تيك بزنيم تا اين نامه انتخاب شود.سپس  نام فولدري  كه ميخواهيم اين نامه بدانجا منتقل شود را از كامبو باكس موجود در سمت راست بالاي صفحه انتخاب مي نمائيم و در نهايت بروي دگمه MOVE در جلوي آن كليك مي كنيم

همانند شكل زير:

توجه: در صورتي كه بخواهيد تمام نامه هاي موجود در يك فولدر را انتخاب نمائيد كافي است بروي دگمه ALL  كه در زير دگمه MOVE قرار دارد كليك نمائيد. بدين صورت تمامي نامه ها انتخاب مي شوند.
براي خارج كردن آنها از حالت انتخاب دوباره بروي همين دگمه (ALL ) كليك نمائيد. 

نحوه پاك كردن نامه ها
 براي پاك كردن نامه ها كافي است آنها را انتخاب نمائيم و وارد فولدر TRASH كنيم بدين ترتيب نامه ها از ليست موجود در INBOX حذف مي شوند.

خالي كردن سطل آشغال(TRASH FOLDER )
براي اين منظور كافي است تا بروي آيكون سطل آشغال كه ششمين آيكون از سمت چپ و در بالاي صفحه صندوق پستي شما قرار دارد كليك نمائيد.

توجه: در صورتي كه سطل آشغال خود را خالي نمائيد ديگر دسترسي به نامه هاي موجود در آن نخواهيد داشت. 

دفترچه آدرس ميل هاي خود را مديريت كنيد
بمنظور سهولت دسترسي به آدرس ميل هائي كه روزانه با آنها سرو كار داريد ، امكاني به نام دفترچه آدرس ميل در اختيار شما قرار دارد.
براي دسترسي به اين امكان بروي آيكون كتابچه كه چهارمين آيكون از سمت چپ و در بالاي صفحه صندوق پستي شما قرار دارد كليك نمائيد.

صفحه نمايش شما بصورت زير تغيير مي كند:

اضافه كردن آدرس جديد
حال بمظور وارد نمودن نام و آدرس ميل جديد بصورت زير عمل كنيد:

در باكس Name  نام فرد مورد نظر را وارد نمائيد.
سپس در باكس E-mail Address(es)  آدرس ايميل فرد مذكور را وارد كنيد.
در نهايت با فشردن كليد ADD/MODIFY اين اطلاعات در دفترچه آدرس ميل شما ذخيره ميشود.

ويرايش آدرس هاي موجود
براي ويرايش آدرس هائي كه قبلا وارد شده است كافي است تا دوباره آنها را وارد كنيد و سپي بروي دگمه ADD/MODIFY كليك كنيد تا امكان ويرايش آنها براي شما فراهم شود.

پاك كردن آدرس هاي موجود
براي اين منظور كافي است تا بروي دگمه DELETE چلوي آدرس مورد نظر كليك كنيد.

نحوه استفاده از آدرس هاي وارد شده در دفترچه
به هنگام ارسال نامه جديد شما قادريد از اطلاعات موجود در دفترچه خود  براي پر كردن قسمتهاي TO ، CC ، BCC استفاده كنيد.
براي اين كار كافي است تا بروي خود كلمه TO ، CC ، BCC كليك نمائيد تا امكان انتخاب آدرس مورد نظر براي شما فراهم گردد.كافي است تا در كنار آدرس مورد نظر خود در پنجره اي كه باز مي شود كليك كنيد و سپس دگمه OK را فشار دهيد تا آدرس مذكور منتقل شود.

همانند شكل زير:

توجه :
لازم به توضيح است براي سهولت در ارسال و دريافت پيغامها در mailbox، mailbox را خالي نگهداريد و روزانه ايميلهاي دريافتيتان را Delete كنيد تا حجم mailbox شما پر نشود.